Whistleblowing Form (Borang Pendedahan Salah Laku)


PART A: PERSONAL PARTICULARS
(BAHAGIAN A: BUTIRAN PERIBADI)
PART B: PERSONAL PARTICULARS
(BAHAGIAN B: SIFAT ADUAN ANDA)
Please Tick the Relevant Box(es) (Sila Tandakan Petak Yang Berkaitan)
PART C: INFORMATION ON LUNAS DIRECTORS / SENIOR MANAGEMENT / EMPLOYEE(S) INVOLVED IN THE IMPROPER CONDUCT
(BAHAGIAN C: MAKLUMAT BERKAITAN PENGARAH LUNAS / PENGURUSAN TERTINGGI / PEKERJA YANG TERLIBAT DALAM SALAH LAKU)


PART D: DETAILS OF IMPROPER CONDUCT
(BAHAGIAN D: BUTIRAN SALAH LAKU)
DECLARATION

I declare that all information provided in this Form is true, correct and complete to the best of my knowledge, information and belief and that the Form has been submitted in good faith.

I hereby agree that the information provided herein to be used and processed for investigation purposes and further agree that the information provided herein may be forwarded to a department / authority / enforcement agency for purposes of investigation.

PENGAKUAN

Saya mengaku bahawa semua maklumat yang diberikan dalam Borang ini adalah benar, betul dan lengkap setakat pengetahuan, maklumat dan kepercayaan saya, dan bahawa Borang ini telah dikemukakan dengan niat yang baik.

Saya dengan ini bersetuju bahawa maklumat yang diberikan di sini digunakan dan diproses bagi tujuan siasatan dan selanjutnya bersetuju bahawa maklumat ini boleh dikemukakan kepada jabatan / pihak berkuasa / agensi penguatkuasaan bagi tujuan siasatan.


PERSONAL DATA PROTECTION ACT 2010 (PDPA) – CONSENT STATEMENT

By completing and submitting this form, I acknowledge and agree that Lumut Naval Shipyard Sdn. Bhd. ("LUNAS") will collect, use, store, and process my personal data, including sensitive personal data, provided in this form for the following purposes:

  • assessing, investigating, and managing the disclosure or report made under this Whistleblower mechanism;
  • complying with applicable legal and regulatory requirements; and
  • communicating with me regarding the status and outcome of my report.

LUNAS shall process and safeguard my personal data in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 [Act 709] and the LUNAS Personal Data Protection Policy. My personal data will be retained only for as long as necessary to fulfil the purposes stated above, or as required by law.

I understand that my personal data may be disclosed to relevant authorities, enforcement agencies, or third parties where such disclosure is necessary for investigation purposes or as required by law.

I understand that I may contact LUNAS to request access to, or correction of, my personal data, subject to the provisions of the Personal Data Protection Act 2010.

I hereby consent to the collection, use, and processing of my personal data by LUNAS for the purposes stated above.


PERSETUJUAN AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010 (PDPA)

Dengan melengkapkan dan mengemukakan borang ini, saya mengakui dan bersetuju bahawa Lumut Naval Shipyard Sdn. Bhd. ("LUNAS") akan mengumpul, menggunakan, menyimpan dan memproses data peribadi saya, termasuk data peribadi sensitif, yang diberikan dalam borang ini bagi tujuan-tujuan berikut:

  • menilai, menyiasat dan menguruskan pendedahan atau laporan yang dibuat di bawah mekanisme Pemberi Maklumat (Whistleblower) ini;
  • mematuhi keperluan undang-undang dan peraturan yang berkuat kuasa; dan
  • berkomunikasi dengan saya mengenai status serta hasil siasatan terhadap laporan yang dikemukakan.

LUNAS akan memproses dan melindungi data peribadi saya selaras dengan peruntukan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 [Akta 709] serta Polisi Perlindungan Data Peribadi LUNAS. Data peribadi saya akan disimpan hanya untuk tempoh yang diperlukan bagi memenuhi tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas, atau sebagaimana dikehendaki oleh undang-undang.

Saya memahami bahawa data peribadi saya boleh didedahkan kepada pihak berkuasa yang berkaitan, agensi penguatkuasaan atau mana-mana pihak ketiga sekiranya pendedahan tersebut diperlukan bagi tujuan siasatan atau sebagaimana dikehendaki oleh undang-undang.

Saya memahami bahawa saya boleh menghubungi LUNAS untuk membuat permohonan akses kepada, atau pembetulan ke atas, data peribadi saya, tertakluk kepada peruntukan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010.

Dengan ini, saya memberikan persetujuan kepada LUNAS untuk mengumpul, menggunakan dan memproses data peribadi saya bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas.